Het beveiligen van je Zoom account en sessies
Zoom is flink in de spotlight gekomen vanwege de privacy en zeker niet alleen op een positieve manier! Er zijn een aantal beveiligingslekken naar boven gekomen waar Zoom volop mee aan de slag is gegaan. En daardoor is Zoom nu veel veiliger geworden. Privacy en veiligheid is vanuit Zoom een prioriteit en ze zijn dit nu constant aan het doorontwikkelen.
Ik deel met je hoe je een account kan aanmaken en wat belangrijk is om aan te denken. Ik neem je mee in de verschillende mogelijkheden om je account en sessies zo veilig mogelijk te maken, de privacy zoveel mogelijk te kunnen waarborgen. Wel zo fijn voor online coaching.
1. Maak gebruik van een nieuw ID & wachtwoord
Belangrijk is dat er bij het aanmaken van een nieuwe sessie altijd een nieuw ID & wachtwoord wordt aangemaakt. Dit staat bovenaan de lijst veiligheid!
2. De meeting beschermen
Bescherm elke meeting met een wachtwoord. Zo zorg je ervoor dat er niemand zomaar binnen kan komen. Er was sprake van Zoombombing. Alleen een andere link is niet genoeg ter bescherming. Zoom heeft het nu ook zo ingesteld dat het verplicht is.
3. Zorg ervoor dat niet iedereen zomaar iedereen in de meeting kan komen
Maak gebruik van de Waiting Room. Dit zorgt ervoor dat iemand niet zomaar een sessie binnen kan komen maar eerst in de wachtruimte wordt gezet. Vervolgens kan je mensen handmatig toelaten. Iemand krijgt dan eerst het bericht te zien “Please wait, the meeting host will let you in soon.” Door op de Manage Participants button te klikken kan je zien wie er in de waiting room zitten.
4. Je Meeting ID
Gebruik niet je Personal Meeting ID die aan je account gekoppeld is. Dit zorgt ervoor dat iemand makkelijker zomaar in je meetings kan komen. Maak voor elke meeting een nieuwe meeting aan waarbij automatisch een andere meeting ID gebruikt wordt.
5. Zet de meeting op slot
Iedereen binnen? Zet de meeting op slot. Zo kan er niemand anders meer binnen komen.
6. Screen sharing
Zet screen sharing voor de deelnemers uit. Zo kan alleen jij het scherm delen en kan niet iemand er iets geks tussendoor gooien.
7. Zo goed mogelijk beveiligd, zoom is encrypted
End-to-end encryption zorgt ervoor dat anderen niks kunnen zien van wat er tijdens de meeting gebeurt. Dit is de beste beveiliging die er is. Maar, dit is niet aanwezig bij Zoom. De vraag is ook of je het wilt want het kan de boel vertragen, bijvoorbeeld de video overdracht.
Wat wel gebeurt is dat het encrypted is. Dit is eigenlijk wat https met een website doet. Wat betekent dat Zoom zichzelf toegang zou kunnen verlenen tot encrypted video & audio meetings…. als ze daar een systeem voor zouden hebben gebouwd, wat niet het geval is. Zoom heeft robuuste en gevalideerde interne controles geïmplementeerd om ongeoorloofde toegang tot inhoud juist te voorkomen.
Maar, als je de koning of iemand met een belangrijke publieke functie gaat coachen… dan zou ik er even langs gaan i.p.v. Zoom te gebruiken. Maar verder is het net zo veilig als de e-mail die je verstuurt of het contactformulier wat op je website wordt ingevuld.
8. Update als er een nieuwe update is
Update Zoom als er een nieuwe update is. Ze zijn volop aan het doorontwikkelen dus er zal met regelmaat een nieuwe update komen.
